Spesialtegn under registrering

Når man registrerer kommer det stort sett alltid noe man er usikker på, ikke står på riktig form eller er strøket over. Da er det viktig å markere dette på en ordentlig måte, slik at det kommer frem mest mulig likt det som står i originalen. Til dette bruker man disse spesialtegnene:

?? = Markerer at et ord i kirkeboken er utydelig eller uleselig. Skal brukes etter ordet. Ett spørsmålstegn betyr at det er spørsmålstegn i originalkilden.

@ = Brukes som skilletegn mellom to alternative opplysninger dersom det ikke er mulig å avgjøre hvilken av de to som er den korrekte.

% = Skal brukes til å markere at en tekst er strøket over i kirkeboken. Et ord eller en setning som er strøket over skal markeres med % før og etter det som er strøket over. Den gjeldende opplysningen skal registreres fremfor det som er strøket over.

!! = Markerer at denne opplysningen i kirkeboken opplagt må være feil, eller dersom opplysningen mangler i originalen, men kun i felt som normalt er fylt ut.

* = Skal brukes etter opplysninger som er konstruert av registrator ut i fra teksten. Hvis det står ”Gravlagt Hans Pedersens søn Peder”, kan registratoren konstruere farsnavnet Hansen og markere dette på denne måten: ”Hansen*”.

E: = Markerer at den følgende merknaden er laget av registratoren og ikke står i originalen.